RGPD - PROTECCIÓN DE DATOS 

RGPD es aplicable a partir de mayo'18

PROCEDIMIENTO

¿Qué puede suponer el tratamiento de Datos Personales para los derechos y libertades de los interesados?

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Análisis de los datos tratados

Se identifican los ficheros de datos personales que emplea la empresa.  Se pueden pedir a la AEPD información de los ficheros previamente registrados para adaptar el sistema a RGPD.

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Nivel de seguridad aplicable

Se determina el nivel aplicable a la empresa una vez se conocen los ficheros y en función de la naturaleza de los datos de carácter personal que contienen.  Se establecen las medidas de seguridad organizativas y técnicas en función de la valoración de riesgo.

Inscripción de ficheros

Se inscriben los ficheros en la Agencia de Protección de Datos y se obtienen los respectivos certificados, es decir, se registran las actividades de tratamiento.  

Documento de Seguridad

Se confecciona el Documento de Seguridad adaptado a las

necesidades de la empresa.  Se identifica la base jurídica de los tratamientos que realiza y las medidas de seguridad.

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Adaptación de documentación

Se verifica la información que se proporciona a los interesados.  Se modifica de acuerdo al Reglamento todos los documentos en que se recaban datos personales y aquellos para cuya redacción han sido necesarios. En tales documentos, se informa al titular de los datos sobre la finalidad para la que se adquieren y de la existencia de un fichero de datos sobre el cual se puede realizar consulta, modificación, cancelación u oposición.

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Página web y redes sociales

Se redactan el Aviso Legal, la Política de Privacidad y de Cookies para la adaptación a la RGPD y la LSSI del sitio web, los perfiles corporativos en las redes sociales y las comunicaciones electrónicas comerciales.

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A partir de mayo de 2018 es aplicable el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que entró en vigor en mayo de 2016.  Modifica algunos aspectos del régimen actual y contiene nuevas obligaciones que deben ser analizadas y aplicadas teniendo en cuenta las propias circunstancias de la empresa.

Principio de responsabilidad proactiva 

Es necesario aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen y puedan demostrar que el tratamiento es conforme con el Reglamento.

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• Analizar qué datos se tratan, con qué finalidades se hace y qué tipo de operaciones de tratamiento se llevan a cabo.

• Determinar de forma explícita la forma en que se aplicarán las medidas previstas.

• Asegurarse de que las medidas de seguridad son las adecuadas para cumplir el Reglamento.

• Poder demostrar ante los interesados y ante las autoridades de supervisión el tratamiento conforme con el RGPD.

Enfoque de riesgo

• Las medidas para garantizar el cumplimiento del RGPD han de tener en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento, así como, el riesgo para los derechos y libertades de las personas.

• La aplicación de las medidas previstas por el RGPD debe adaptarse a las características de la empresa.  Algunas de las medidas  se aplicarán sólo cuando exista un alto riesgo para los derechos y libertades, mientras que otras han de modularse en función del nivel y tipo de riesgo que los tratamientos presentan.

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Servicios:

• Encargo de Tratamiento de Datos Personales

Información Básica sobre Protección de Datos

• Responsable: SOGEMARK, SL

• Finalidad: Gestionar el envío de información y prospección comercial. Gestionar su proceso de suscripción.

• Legitimación: Consentimiento del interesado.

• Destinatarios: Comunicamos tu información personal a destinatarios que nos ayudan a promocionar o respaldar nuestros servicios. Servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad. Todos los proveedores de servicios celebran un contrato con la empresa, que protege la información personal y restringe el uso de cualquier información personal conforme a esta política. 

• Derechos: Tiene derecho a: (1) Conocer para que utiliza sus datos la empresa. (2) Solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos. (3) Rectificar sus datos inexactos y/o incompletos. (4) Suprimir sus datos. (5) Oponerse al tratamiento de sus datos. Todo ello en los términos previstos en la legislación vigente.

• Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos personales (segunda capa)  >>>aquí

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